Değerli Mükellefimiz,
Mali Müşavirliğiniz olarak, güncel mevzuat değişiklikleri ve
idari uygulamalar hakkında sizleri zamanında bilgilendirme sorumluluğumuzun
bilincindeyiz. Bu doğrultuda, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Vergi Denetim
Kurulu Başkanlığı tarafından tarafımıza iletilen ve vergi denetim süreçlerinde
başlayan yeni döneme ilişkin önemli bilgiler içeren resmi yazı hakkında sizleri
aydınlatmak amacıyla bu bilgilendirme metni hazırlanmıştır.
Bakanlık, "Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi
(KURGAN)" adıyla yeni bir risk analiz sistemini devreye almıştır. Bu
sistem, ülke çapındaki tüm mükelleflerin mal ve hizmet alış/satış işlemlerini
anlık olarak tarayarak, çok sayıda kritere göre risk puanlaması yapmaktadır.
Bu yeni sistemin ve denetim anlayışının getirdiği önemli
hususlar aşağıda özetlenmiştir:
- Anlık
Risk Analizi: Yapmış olduğunuz tüm ticari işlemler (fatura alımları ve
satımları), bu sistem tarafından sürekli olarak analiz edilmekte ve risk
düzeyleri belirlenmektedir.
- Artan
Denetim Olasılığı: Sistem tarafından "yüksek riskli" olarak
değerlendirilen işlemler, Vergi Usul Kanunu kapsamında bir vergi
incelemesine veya "izaha davet" müessesesine tabi tutulma
ihtimalini doğurmaktadır. Ayrıca, kaydi veya fiili envanter gibi ek
denetimler de söz konusu olabilecektir.
- İspat
Sorumluluğu Mükellefte: Olası bir denetimde, riskli görülen işlemin
gerçek bir mal teslimine veya hizmet ifasına dayandığını ispatlama
sorumluluğu tamamen tarafınıza ait olacaktır. Satın alınan malın işletmede
kullanıldığı, stoklarınızda bulunduğu veya yeniden satışa konu edildiği
gibi hususların belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.
- Belge
ve Kayıt Nizamının Önemi: Bu süreçte, tüm işlemlere yönelik muhasebe
kayıtlarının eksiksiz, doğru ve zamanında tutulması ve işlemlerin
gerçekliğini kanıtlayan her türlü belgenin (fatura, sevk irsaliyesi,
sözleşme, ödeme dekontu vb.) temin edilerek titizlikle muhafaza edilmesi
kritik önem taşımaktadır.
- Sahte
Belge ile Mücadelede Yeni Uygulamalar: Bakanlık, 1 Ekim 2025
tarihinden itibaren sahte belge düzenleme ve kullanma fiilleriyle daha
etkin mücadele etmek amacıyla yeni uygulamaları devreye alacağını
bildirmiştir.
Tarafımıza gönderilen yazıda, bir mükellefimizin bazı alış
belgelerinin riskli bulunduğu ve konuyla ilgili olarak firmadan bilgi talep
edildiği özel olarak belirtilmiştir. Bu durum, sistemin ne kadar aktif
çalıştığının ve denetimlerin sektörel ve firma bazında ne kadar detaylı
yapıldığının bir göstergesidir.
Bu mektup bir vergi incelemesi başlangıcı anlamına
gelmemekle birlikte , Mali İdare'nin temel amacının, mükellefleri riskli
durumlardan erken haberdar ederek gönüllü uyumu artırmak ve kayıt dışılıkla
mücadele etmek olduğu anlaşılmaktadır.
Bu çerçevede, ticari faaliyetlerinizi yürütürken aşağıdaki
hususlara azami özen göstermenizi önemle rica ederiz:
- Tedarikçi
Seçimi: Mal veya hizmet aldığınız firmaları özenle seçiniz. Özellikle
ilk kez çalışacağınız firmalar hakkında temel bir araştırma yapınız.
- Belge
Gerçekliği: Aldığınız her belgenin (özellikle faturaların) gerçeği
yansıtan bir mal veya hizmet alımına dayandığından emin olunuz.
- Belge
Akışı: Mal veya hizmet alımına ilişkin fatura, irsaliye, ödeme belgesi
ve sözleşme gibi tüm tevsik edici vesikaların eksiksiz ve usulüne uygun
olarak alınmasına ve tarafımıza zamanında ulaştırılmasına dikkat ediniz.
- Şüpheli
İşlemler: Piyasa fiyatının çok altında olan, içeriği tam olarak
anlaşılamayan veya ticari hayatın olağan akışına aykırı görünen işlemlere
karşı dikkatli olunuz. Şüphe duyduğunuz herhangi bir işlem veya belge ile
ilgili olarak mutlaka ofisimizle temasa geçiniz.
Mali Müşavirliğiniz olarak, bu yeni denetim sürecinde de
sizlere destek olmaya ve yol göstermeye devam edeceğiz. Yukarıda belirtilen
hususlardaki hassasiyetiniz, firmanızı gelecekte ortaya çıkabilecek olası
risklerden koruyacaktır.
Bilgilerinize sunar, işlerinizde başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
Murat BALCI
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir