Şirket Aracı Zimmet ve Tahsis Sözleşmesi
Aşağıda, şirket aracı kullanacak personel için hazırlanmış
ayrıntılı bir zimmet ve araç tahsis sözleşmesi örneği bulunmaktadır. Bu
sözleşme, hem işverenin hem de çalışanın hak ve sorumluluklarını net bir
şekilde belirleyerek olası anlaşmazlıkların önüne geçmeyi hedefler.
Not: Bu bir taslak örnektir. Her şirketin kendi özel
koşullarına ve politikalarına göre uyarlanması, bir hukuk danışmanına
onaylatılması tavsiye edilir.
ARAÇ ZİMMET VE TAHSİS SÖZLEŞMESİ
Madde 1: Taraflar
Bir tarafta,
......................................................................................................................................................................
adresinde mukim [Şirket Unvanı] (bundan sonra "İŞVEREN"
olarak anılacaktır) ile diğer tarafta,
......................................................................................................................................................................
adresinde ikamet eden, T.C. Kimlik No: ....................................
olan [Personel Adı Soyadı] (bundan sonra "PERSONEL"
olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarda işbu sözleşme imzalanmıştır.
Madde 2: Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşmenin konusu, mülkiyeti veya kullanım hakkı
İŞVEREN’e ait olan aşağıda bilgileri belirtilen aracın, PERSONEL'in görevi
süresince ve görevinin gerektirdiği işlerde kullanılmak üzere, belirlenen
şartlar dahilinde kendisine tahsis edilmesi ve zimmetlenmesidir.
Madde 3: Zimmetlenen Aracın Bilgileri
- Plaka:
....................................
- Marka:
....................................
- Model:
....................................
- Model
Yılı: ....................................
- Renk:
....................................
- Şasi
No: ....................................
- Motor
No: ....................................
- Kilometre
(Teslim anında): .................................... km
- Trafik
Sigortası Bitiş Tarihi: ...../...../..........
- Kasko
Sigortası Bitiş Tarihi: ...../...../..........
- Periyodik
Muayene Tarihi: ...../...../..........
- Araçla
Birlikte Teslim Edilenler:
- Araç
Ruhsatı (Aslı/Fotokopisi)
- Trafik
Seti (Yangın Söndürücü, İlk Yardım Çantası, Reflektör)
- Yedek
Anahtar
- Kriko
ve Bijon Anahtarı
- Stepne
- Yakıt
Kartı (Varsa)
- HGS/OGS
Cihazı (Varsa)
- Diğer:
....................................................................
Madde 4: Aracın Kullanım Şartları ve Kapsamı
- PERSONEL,
kendisine tahsis edilen aracı, yalnızca İŞVEREN nezdindeki görevinin ifası
ve işle ilgili faaliyetler için kullanacaktır.
- Aracın
özel işlerde kullanılıp kullanılamayacağı İŞVEREN'in yazılı iznine
tabidir. İzin verilmesi durumunda, özel kullanımdan doğacak akaryakıt ve
diğer masrafların ne şekilde karşılanacağı ayrıca belirlenir.
- Araç,
PERSONEL dışında, İŞVEREN'in yazılı onayı olmaksızın eşi, çocukları veya
herhangi bir üçüncü şahıs tarafından kesinlikle kullanılamaz.
- PERSONEL,
aracı alkollü içki, uyuşturucu veya keyif verici maddelerin etkisi
altındayken kullanamaz.
- PERSONEL,
aracı yasa dışı faaliyetlerde, mal ve insan kaçakçılığında, suç teşkil
edecek herhangi bir işte kullanamaz. Bu tür bir kullanımın tespiti halinde
İŞVEREN'in sözleşmeyi derhal fesih hakkı saklıdır ve tüm hukuki ve cezai
sorumluluk PERSONEL'e aittir.
- PERSONEL,
aracı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun
olarak kullanmakla yükümlüdür.
Madde 5: Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
A. PERSONEL'in Yükümlülükleri:
- PERSONEL,
aracı bir emanetçi özeniyle kullanmayı, aracın her türlü bakımını
(periyodik bakım, yağ değişimi, lastik kontrolü vb.) zamanında ve
İŞVEREN'in belirlediği veya onayladığı yetkili servislerde yaptırmayı
kabul ve taahhüt eder. Bakım masrafları İŞVEREN tarafından
karşılanacaktır.
- PERSONEL,
aracın iç ve dış temizliğinden sorumludur ve aracı her zaman temiz ve
düzenli tutacaktır.
- PERSONEL,
araca ait ruhsat, anahtar ve diğer teçhizatı özenle muhafaza edecektir. Bu
belgelerin veya teçhizatın kaybolması halinde durumu derhal İŞVEREN'e
bildirecek ve yenilenmesi için oluşacak masrafları karşılayacaktır.
- Aracın
kullanımı sırasında oluşan her türlü trafik cezası (hatalı park, hız
ihlali, kırmızı ışık ihlali vb.), OGS/HGS kaçak geçiş cezaları PERSONEL'e
aittir. Bu cezaların İŞVEREN'e tebliğ edilmesi halinde, ilgili tutar
PERSONEL'in maaşından kesilecektir.
- PERSONEL,
aracın yakıtını İŞVEREN tarafından tahsis edilen yakıt kartı veya
İŞVEREN'in belirlediği usullerle temin edecektir. Yakıtın amacı dışında
kullanımının tespiti halinde, İŞVEREN'in yasal işlem başlatma hakkı
saklıdır.
- PERSONEL,
aracı güvenli bir yere park etmekle yükümlüdür. Aracın çalınması veya
çalınmaya teşebbüs edilmesi gibi durumlarda derhal İŞVEREN'e ve emniyet
güçlerine haber verecektir.
B. İŞVEREN'in Yükümlülükleri:
- İŞVEREN,
aracın Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV), zorunlu trafik sigortası ve kasko
sigortası gibi yasal zorunluluklarını zamanında yerine getirecektir.
- İŞVEREN,
aracın periyodik ve arıza bakımlarının yetkili servislerde yapılması için
gerekli organizasyonu yapacak ve masraflarını karşılayacaktır.
- İŞVEREN,
aracın kullanımı için gerekli olan yakıt giderlerini (belirlenen limitler
dahilinde) karşılayacaktır.
Madde 6: Kaza ve Hasar Durumu
- Maddi
hasarlı, yaralanmalı veya ölümlü herhangi bir kaza durumunda PERSONEL,
derhal trafik polisi veya jandarmaya haber vererek resmi kaza ve alkol
raporu tutturmakla yükümlüdür. Kaza yeri fotoğraflarının çekilmesi ve
varsa karşı tarafın belgelerinin (ruhsat, ehliyet, sigorta poliçesi) birer
suretinin alınması gerekmektedir.
- PERSONEL,
kaza durumunda en kısa sürede (mümkünse aynı gün içinde) İŞVEREN'e (ilgili
departmana) yazılı ve sözlü olarak bilgi verecektir.
- Kaza,
PERSONEL'in ağır kusuru (alkollü araç kullanma, uyuşturucu madde
etkisindeyken araç kullanma, kasıtlı olarak kazaya sebebiyet verme, trafik
kurallarını ağır şekilde ihlal etme vb.) sonucu meydana gelmişse ve bu
durum sigorta şirketinin hasarı karşılamamasına neden olursa, oluşan tüm
maddi ve manevi zararlar PERSONEL'e rücu edilecektir.
- PERSONEL'in
kusuru olmaksızın meydana gelen ve sigorta kapsamında karşılanan hasarlar
için PERSONEL'den herhangi bir talepte bulunulmayacaktır.
Madde 7: Aracın İadesi
- PERSONEL,
iş akdinin herhangi bir sebeple sona ermesi, görev değişikliği veya
İŞVEREN'in talebi üzerine, aracı kendisine teslim edildiği andaki sağlam
ve eksiksiz durumuyla (normal kullanımdan kaynaklanan makul yıpranmalar
hariç) derhal İŞVEREN'e iade etmekle yükümlüdür.
- İade
sırasında bir "Araç Teslim Tutanağı" düzenlenerek aracın son
durumu (kilometre, mevcut hasarlar, eksikler vb.) kayıt altına
alınacaktır.
- PERSONEL'in
aracı zamanında iade etmemesi veya araçta normal kullanım dışı bir hasar
tespit edilmesi halinde, İŞVEREN'in her türlü yasal hakkı saklıdır.
Madde 8: Sözleşmenin Süresi ve Feshi
İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve PERSONEL'in
iş akdinin devamı süresince veya aracın zimmetli olduğu süre boyunca
geçerlidir. Taraflardan herhangi birinin sözleşme hükümlerine aykırı davranması
halinde, diğer tarafın sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkı vardır.
Madde 9: Yetkili Mahkeme
İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü
uyuşmazlığın çözümünde İstanbul (veya şirketin bulunduğu yer) Mahkemeleri ve
İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 10: Yürürlük
İki nüsha olarak düzenlenen ve toplam 10 maddeden oluşan
işbu sözleşme, ...../...../.......... tarihinde taraflarca okunup anlaşılarak
imza altına alınmıştır.
TESLİM EDEN
(İŞVEREN TEMSİLCİSİ)
Adı Soyadı: ....................................
Unvanı: ....................................
İmza: ....................................
TESLİM ALAN
(PERSONEL)
Adı Soyadı: ....................................
T.C. Kimlik No: ....................................
İmza: ....................................